人工智能方案目錄
| 解決方案編號 | A-0323 |
| 解決方案名稱 | TerraMind AI Meeting Assistant |
解決方案描述
TerraMind 會議助手（由 BoardWare 提供）是一個集「錄音 → 轉寫 → 摘要 → 待辦 → 知識沉澱」於一體的一站式 AI 智能會議管理平台。
- 核心機制：透過 AI 即時語音轉文字（支援繁/簡/英及粵語口語化正規化輸出）、自動按主題切分「智能章節」、提取「核心摘要與結論」，並自動識別會議中的「待辦事項、責任人與截止時間」。
- 數據與安全：支援專有名詞詞庫上傳校正，結合 RAG 知識檢索問答，並提供本地私有化部署，確保數據不出內網，符合政務合規與數據安全要求。
- 大幅節省行政整理時間（節省 60%~80% 耗時）：傳統會議需花費 1~2 小時甚至數天整理紀錄，系統可在會後 3~5 分鐘自動生成摘要與紀要初稿，使公務人員能專注於核心政策規劃與公共服務。
- 顯著提升跨部門執行與待辦落實（待辦完成率升至 85%+）：解決傳統口頭交代或會議紀錄遺漏待辦的問題（傳統待辦遺漏或延遲高達 40%），系統自動擷取責任人與時限並主動推送提醒，確保公共服務專案不延誤。
- 促進跨部門無縫協作與資產傳承：打破資訊分散在郵件或個人備忘錄的困境，一鍵導出正規公文格式紀要並雲端/內網集中管理，實現跨局處歷史會議資料的即時檢索與知識沉澱。
| 應用領域 |
會議記錄
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使用例子
【應用實例說明：政府部門例行與政策協調會議】
以「跨部門政策協調會議 / 各局處工作會議」為例：
- 會前與會中（專註會議討論）：以往需安排專責書記員全程手繪記錄或反覆聽錄音；現在只需「一鍵開始錄音」，書記員即可專注參與議題討論，系統全自動即時錄音與語音轉寫。
- 會後（快速生成與核對）：會議結束後 10 分鐘內自動生成符合部門標準格式的會議紀要初稿，並點對點列出各部門的待辦事項與期限。
- 跨局處跟進與檢索：一鍵分享給參會要員，各單位可在工作台上勾選待辦進度，若日後需追蹤政策歷史，可直接透過關鍵詞或 RAG 知識檢索迅速找回過往討論。
| 支持本地伺服器部署 | 是 |
| 支持筆記本電腦獨立運行 | 否 |
| 需要圖形處理器(GPU)運行 | 是 |
| 付款模式 |
混合模式 - 結合訂購和按用戶收費（例如：基本訂購費 + 額外用戶費用）
一次性費用，每年續期
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| 免費試用 | 是 |
| 公司／機構名稱 | 博維資訊系統（香港）有限公司 |
| 電郵地址 | yt.zeng@boardware.com |
| 電話號碼 | +85259049929 |
| 地址 | Room E 8F, MG Tower, No. 133, Hoi Bun Road, Kowloon, HongKong 香港九龍海濱道133號萬兆豐中心8樓E室 |
| 方案簡報 |
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方案簡介影片
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