人工智能方案目录
| 解决方案编号 | A-0323 |
| 解决方案名称 | TerraMind AI Meeting Assistant |
解决方案描述
TerraMind 会议助手（由 BoardWare 提供）是一个集「录音 → 转写 → 摘要 → 待办 → 知识沉淀」于一体的一站式 AI 智能会议管理平台。
- 核心机制：透过 AI 实时语音转文字（支持繁/简/英及粤语口语化正规化输出）、自动按主题切分「智能章节」、提取「核心摘要与结论」，并自动识别会议中的「待办事项、责任人与截止时间」。
- 数据与安全：支持专有名词词库上传校正，结合 RAG 知识检索问答，并提供本地私有化部署，确保数据不出内网，符合政务合规与数据安全要求。
- 大幅节省行政整理时间（节省 60%~80% 耗时）：传统会议需花费 1~2 小时甚至数天整理纪录，系统可在会后 3~5 分钟自动生成摘要与纪要初稿，使公务人员能专注于核心政策规划与公共服务。
- 显著提升跨部门执行与待办落实（待办完成率升至 85%+）：解决传统口头交代或会议纪录遗漏待办的问题（传统待办遗漏或延迟高达 40%），系统自动撷取责任人与时限并主动推送提醒，确保公共服务项目不延误。
- 促进跨部门无缝协作与资产传承：打破信息分散在邮件或个人备忘录的困境，一键导出正规公文格式纪要并云端/内网集中管理，实现跨局处历史会议数据的实时检索与知识沉淀。
| 应用领域 |
会议记录
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使用例子
【应用实例说明：政府部门例行与政策协调会议】
以「跨部门政策协调会议 / 各局处工作会议」为例：
- 会前与会中（专注会议讨论）：以往需安排专责书记员全程手绘记录或反复听录音；现在只需「一键开始录音」，书记员即可专注参与议题讨论，系统全自动实时录音与语音转写。
- 会后（快速生成与核对）：会议结束后 10 分钟内自动生成符合部门标准格式的会议纪要初稿，并点对点列出各部门的待办事项与期限。
- 跨局处跟进与检索：一键分享给参会要员，各单位可在工作台上勾选待办进度，若日后需追踪政策历史，可直接透过关键词或 RAG 知识检索迅速找回过往讨论。
| 支持本地伺服器部署 | 是 |
| 支持笔记本电脑独立运行 | 否 |
| 需要图形处理器(GPU)运行 | 是 |
| 付款模式 |
混合模式 - 结合订购和按用户收费（例如：基本订购费 + 额外用户费用）
一次性费用，每年续期
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| 免费试用 | 是 |
| 公司／机构名称 | 博维资讯系统（香港）有限公司 |
| 电邮地址 | yt.zeng@boardware.com |
| 电话号码 | +85259049929 |
| 地址 | Room E 8F, MG Tower, No. 133, Hoi Bun Road, Kowloon, HongKong 香港九龍海濱道133號萬兆豐中心8樓E室 |
| 方案简报 |
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方案简介影片
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