祕書處提供行政支援及會議祕書服務。2024年，共召開780次會議。會議一般以粵語進行。每次會議平均持續2小時，最長達4小時以上。會議紀錄以中文編制。 一名初級職員首先根據會議錄音草擬會議紀錄。 高級職員對會議紀錄進行校對，然後傳閱會議紀錄以徵求與會者的意見。經最終確認的會議紀錄將提交下次會議審批。祕書處常年投入大量人力資源準備會議紀錄。為了提高效率，應簡化上述勞力密集且耗時的工作流程。
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服務需求
業務需求編號
N-0282
名稱
以人工智能協助撰寫會議紀錄
業務需求/挑戰
應用領域
發展
District governance
預期成果
We are seeking an opportunity to prepare minutes with the application of A.I. technology, which would record and transcribe the meeting audio recordingss from voice to text with an anticipated accuracy of at least 90%, and then generate summaries of the meetings, thereby reducing the manpower required for preparing minutes and achieving savings.
擬採用的技術
人工智能
