秘书处提供行政支援及会议秘书服务。2024年，共召开780次会议。会议一般以粤语进行。每次会议平均持续2小时，最长达4小时以上。会议纪录以中文编制。 一名初级职员首先根据会议录音草拟会议纪录。 高级职员对会议纪录进行校对，然后传阅会议纪录以征求与会者的意见。经最终确认的会议纪录将提交下次会议审批。秘书处常年投入大量人力资源准备会议纪录。为了提高效率，应简化上述劳力密集且耗时的工作流程。
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服务需求
业务需求编号
N-0282
名称
以人工智能协助撰写会议纪录
业务需求/挑战
应用领域
发展
District governance
预期成果
We are seeking an opportunity to prepare minutes with the application of A.I. technology, which would record and transcribe the meeting audio recordingss from voice to text with an anticipated accuracy of at least 90%, and then generate summaries of the meetings, thereby reducing the manpower required for preparing minutes and achieving savings.
拟采用的技术
人工智能
