服務需求

業務需求編號

N-0105

名稱

電子考勤系統

業務需求/挑戰

目前環境描述:

目前,所有員工都需要在紙本考勤簿上簽到/簽退以記錄出勤情況。

團隊經理需要審核考勤簿,確保員工簽名正確,防止偽造記錄。

而合約工需要在每個月月尾將出勤記錄輸入記錄系統。

團隊經理可以參考考勤簿來批准員工在記錄系統中的輸入。

問題與局限性:

員工在簽到/簽退過程中重複工作。

團隊經理在核准合約工的工時表時,難以核對手寫考勤簿。

考勤簿沒有備份,容易遺失或損壞,而且佔用了實體空間。

所有團隊成員都可以隨時存取考勤簿,並且沒有考勤系統,偽造或遲到的簽名是可能的。

應用領域

就業及勞工

預期成果

建議的系統將​​支援所有員工的簽到/簽退流程。

應減少員工輸入記錄系統的工作量。

簡潔的報告將發送給團隊經理,方便他們審核工時表。

新系統應能夠每日備份並以電子格式儲存。

員工可以在任何不同地點的辦公室打卡上下班。

新系統應具備防偽簽到及遲簽功能。

相容於輪班制和彈性工作時間。

擬採用的技術

物聯網

無線射頻識別 (RFID)