目前環境描述:
目前,所有員工都需要在紙本考勤簿上簽到/簽退以記錄出勤情況。
團隊經理需要審核考勤簿,確保員工簽名正確,防止偽造記錄。
而合約工需要在每個月月尾將出勤記錄輸入記錄系統。
團隊經理可以參考考勤簿來批准員工在記錄系統中的輸入。
問題與局限性:
員工在簽到/簽退過程中重複工作。
團隊經理在核准合約工的工時表時,難以核對手寫考勤簿。
考勤簿沒有備份,容易遺失或損壞,而且佔用了實體空間。
所有團隊成員都可以隨時存取考勤簿,並且沒有考勤系統,偽造或遲到的簽名是可能的。
N-0105
電子考勤系統
目前環境描述:
目前,所有員工都需要在紙本考勤簿上簽到/簽退以記錄出勤情況。
團隊經理需要審核考勤簿,確保員工簽名正確,防止偽造記錄。
而合約工需要在每個月月尾將出勤記錄輸入記錄系統。
團隊經理可以參考考勤簿來批准員工在記錄系統中的輸入。
問題與局限性:
員工在簽到/簽退過程中重複工作。
團隊經理在核准合約工的工時表時,難以核對手寫考勤簿。
考勤簿沒有備份,容易遺失或損壞,而且佔用了實體空間。
所有團隊成員都可以隨時存取考勤簿,並且沒有考勤系統,偽造或遲到的簽名是可能的。
就業及勞工
建議的系統將支援所有員工的簽到/簽退流程。
應減少員工輸入記錄系統的工作量。
簡潔的報告將發送給團隊經理,方便他們審核工時表。
新系統應能夠每日備份並以電子格式儲存。
員工可以在任何不同地點的辦公室打卡上下班。
新系統應具備防偽簽到及遲簽功能。
相容於輪班制和彈性工作時間。
物聯網
無線射頻識別 (RFID)
如有任何意見及建議,歡迎向我們提出:
© 2024 數字政策辦公室 版權所有