透過網站、電子郵件、社交網絡、傳真及熱線電話接收到的公眾意見,這些意見會手動輸入至試算表作隨後的分析及轉介。基於公眾意見的標題和內容,相關的意見會轉介至相關的持份者作參考。相關的手動工作,例如重複提交或相關性的數據檢查,合併和跟進所提交的意見非常耗時,亦難避免人為錯誤。
N-0056
公眾諮詢管理信息系統
透過網站、電子郵件、社交網絡、傳真及熱線電話接收到的公眾意見,這些意見會手動輸入至試算表作隨後的分析及轉介。基於公眾意見的標題和內容,相關的意見會轉介至相關的持份者作參考。相關的手動工作,例如重複提交或相關性的數據檢查,合併和跟進所提交的意見非常耗時,亦難避免人為錯誤。
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為促進和簡化數據收集、覆檢、分析、分發和整合的過程,部門正計劃使用資訊管理系統擷取、覆檢、整合及統一化由不同渠道提交的公眾意見,並為不同持份者的相關跟進提供管理工具。為了讓工作流程更順暢,公眾意見亦需要依照內容作篩選以及分組。系統用戶還可以生成所提交意見的統計信息和處理狀態的報告。
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