透过网站、电子邮件、社交网络、传真及热线电话接收到的公众意见,这些意见会手动输入至试算表作随后的分析及转介。基于公众意见的标题和内容,相关的意见会转介至相关的持份者作参考。相关的手动工作,例如重复提交或相关性的数据检查,合并和跟进所提交的意见非常耗时,亦难避免人为错误。
N-0056
公众咨询管理信息系统
透过网站、电子邮件、社交网络、传真及热线电话接收到的公众意见,这些意见会手动输入至试算表作随后的分析及转介。基于公众意见的标题和内容,相关的意见会转介至相关的持份者作参考。相关的手动工作,例如重复提交或相关性的数据检查,合并和跟进所提交的意见非常耗时,亦难避免人为错误。
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为促进和简化数据收集、覆检、分析、分发和整合的过程,部门正计划使用资讯管理系统撷取、覆检、整合及统一化由不同渠道提交的公众意见,并为不同持份者的相关跟进提供管理工具。为了让工作流程更顺畅,公众意见亦需要依照内容作筛选以及分组。系统用户还可以生成所提交意见的统计信息和处理状态的报告。
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