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人工智能方案目录
| 解决方案编号 | A-0324 |
| 解决方案名称 | TerraMind Inbox |
解决方案描述
【解决方案简述】 BoardWare TerraMind Inbox 是一款专为各部门及公共事业单位打造的 AI 智能文件流转与公文预处理系统。其核心概念为「AI 预处理 + 人工确认 + 智能流转」的全死循环管理机制：
- 多元接入：统一整合电子邮件、纸本扫描件、ZIP 批量上传等不同来源的文件。
- AI 智能解析：运用大语言模型（LLM）与 OCR 技术，自动识别文件类型、撷取结构化字段（如申请人、合同号、要求内容），并自动推荐收件人与审批模板。
- 人机协作把关：AI 预填结果由工作人员审核确认后方正式入库，确保 100% 数据准确性与数据主权。
- 智能流转与留痕：自动匹配审批流程、带值填充公文草稿，并提供全生命周期的实时进度追踪与催办机制。
| 应用领域 |
数据分析与预测
研究和信息检索
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使用例子
【改善公共服务的量化与质化成效】 - 大幅节省录入时间（降低 70% 工作量）：公文/工单平均处理时间从传统人工录入的 15-30 分钟缩短至数分钟，使人员能将精力集中于实质个案分析与市民服务。 - 降低跨部门沟通成本（减少 40% 沟通消耗）：打破跨科室信息孤岛，流程完全透明可追溯，无需再透过电话反复催办或查询进度。 - 降低逾期与遗失风险（减少 30% 异常率）：透过仪表板监控与警示状态（如逾期提示、负载统计），显著降低公文积压与遗失风险。 - 公文质量与规范保障：AI 自动进行格式、敬语、上款下款等 13 项细节自动校对，避免因格式错误而被频繁打回。
| 支持本地伺服器部署 | 是 |
| 支持笔记本电脑独立运行 | 否 |
| 需要图形处理器(GPU)运行 | 是 |
| 付款模式 |
混合模式 - 结合订购和按用户收费（例如：基本订购费 + 额外用户费用）
一次性费用，每年续期
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| 免费试用 | 是 |
| 公司／机构名称 | 博维资讯系统（香港）有限公司 |
| 电邮地址 | yt.zeng@boardware.com |
| 电话号码 | +85259049929 |
| 地址 | Flat E, 8/F, MG Tower, 133 Hoi Bun Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong 香港九龍觀塘海濱道133號，萬兆豐大廈8樓E座 |
| 方案简报 |
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| 补充文件 |
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方案简介影片
如果任何政府部门希望获取有关AI解决方案的额外资料，请联络Smart LAB。
