人工智能+工具方案目錄

boardmix 線上白板，支援超百人線上編輯，集AI創作、一鍵AI生成PPT、頭腦風暴多種創意表達能力於一體。在國內已有數十家省市縣級公安刑偵部門採購使用，為案例研判和協作破案等提供助力。

產品憑藉私有化部署、API/SDK 深度集成、AI 助手功能三大核心能力，可以為香港政府提供安全合規、高效協同、智慧驅動的公共服務升級方案，重點解決跨部門協作效率低、資料孤島、視覺化程度不足等痛點。

1. 私有化部署：資料主權與合規保障 物理隔離與本土存儲：支援將協作白板系統部署於香港政府自有伺服器或本地雲服務商（如 HKT、PCCW），確保資料不出境。

2. API/SDK 集成：打通政務系統壁壘 跨平臺無縫聯動：通過 API 介面與香港政府現有系統（如「智方便」、一站式市民服務平臺）對接，實現使用者身份同步、資料雙向傳輸。

3. AI 助手功能：智慧提效 支持AI生成思維導圖、PPT、圖片、smart分析等，內置50+圖形庫，説明組織在創意與繪圖、戰略與流程設計、資料分析與決策、智慧創作方面提效助力。

一、改善公共服務的具體成效

1. 跨部門協作效率顯著提升 即時同步與視覺化管理：例如，在粵港跨境政務協作中，香港入境處與廣東省公安廳可通過 boardmix 白板即時共用申請人材料，標注問題並同步處理進度，縮短審批流程。 遠程協同與應急回應：在山泥傾瀉等緊急事件中，土木工程處、消防處等多部門可通過 boardmix 白板即時標注災害現場資料，快速制定救援方案。

2. 資料安全與合規性全面強化 敏感性資料零洩露：私有化部署確保香港金融管理局（金管局）的跨境支付資料完全存儲於本地，避免跨境風險。 全流程審計追溯：香港廉政公署在反貪調查中，可通過 boardmix 的操作日誌功能追蹤所有協作記錄，滿足法律程式的證據要求。

3. 服務智慧化與市民體驗優化 自助服務升級：在「跨境通辦」自助服務機中集成 boardmix SDK，香港市民可通過白板即時與內地工作人員視頻溝通，同步標注材料問題，替代傳統電話 + 郵件的反復溝通。

二、成本結構與公共服務效益分析

1. 成本方案 90美元/席位/每年 AI 增值服務： 2萬美元 / 年 / 部門，含私有化 AI 助手及大模型對接。

2. 社會效益量化 效率提升：通過即時協作和 AI 自動化，預計每年可為香港政府節省10萬+人工小時，釋放資源用於更複雜的公共服務創新。 使用保障： 專屬客服服務：我們始終以客戶需求為中心，提供一對一專人對接、即時回應、快速解決問題等高效服務。 用戶培訓：推出「香港政府數位化協作認證計畫」，為公務員提供培訓，確保短期全員掌握核心功能。