I&T Solution

Reference No.

S-0741

Solution Name

Fixed Asset Manager

Solution Description

1. 提升管理效率

資產導入與分類管理：系統允許機構輕鬆導入及分類管理大量資產，根據地點、類別及隸屬組別進行有效歸類，減少人手操作錯誤，提高效率。

電子化操作：利用二維碼和RFID技術進行借還記錄，減少傳統紙筆記錄的麻煩，讓機構更快速地追蹤和管理資產。

2. 加強資產安全性與追蹤能力

RFID技術應用：RFID天線的快速讀取功能可在大範圍內追蹤資產，一秒可讀取200件或以上的資產，並可用於防盜用途。

資產追蹤功能：手持設備支援資產搜索功能，根據名稱或編號定位資產，減少資產流失風險。

3. 簡化審批流程與提高透明度

隸屬組別審批機制：下級用戶需經上級批准才能新增、借出或棄置資產，確保資產使用的透明性與規範性，減少管理混亂。

4. 數據分析與決策支援

報表分析功能：系統提供年度會計報表及折舊報表，幫助機構了解資產淨值、棄置資產價值及折舊情況，為資源分配及財務規劃提供支持。

5. 節約時間與成本

利用數碼化管理和自動化操作，減少人力資源浪費，降低因記錄錯誤或資產流失導致的額外成本。

Application Areas

設施管理

Technologies Used

Radio Frequency Identification (RFID)

Use Case

以學校為例，香港的學校需要管理大量資產，包括教學設備（如投影機、電腦）、家具（如桌椅）及其他設施。使用固定資產管理系統後，學校可以透過RFID技術為每件資產貼上標籤，記錄其購買日期、使用地點及負責部門。當需要盤點或調配資產時，系統能快速讀取和追蹤位置，一秒即可盤點200件或以上資產，大幅縮短工作時間。同時，系統還能有效降低資產流失風險，提升透明度，並提供詳細的報表分析，幫助機構更合理地分配資源。

Company / Organisation Name

SP Infinite Technology Limited

Email Address

yanni.li@spit.hk

Telephone Number

+85265055583

Website

www.spit.hk

Address

新界沙田香港科學園16W 2樓 205室

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