I&T Solution
Reference No.
S-0702
Solution Name
Visitor Access Management System (VAMS)
Solution Description
為了解決接待人員使用筆和紙進行訪客登記和簽出的效率問題，我們建議實施一個數位化的訪客管理系統。這一系統將簡化登記流程、提升工作效率，並提供有價值的數據分析功能。
第一部分：系統的主要功能
1、預登記功能:
訪客可在線填寫登記信息，系統將生成一個二維碼作為確認，並在系統中創建訪客記錄（該二維碼內含訪客的登記信息）。
2、自助簽到和簽出:
訪客抵達時可透過手機出示該二維碼，系統將自動記錄簽到和簽出時間，方便高效。
3、數據分析與報告:
系統提供訪客數量、進出日誌等數據報告，允許用戶自行定制各類報表，並支持將報表導出至Excel、PDF或列印，方便存檔與共享。
第二部分：預期成果
提高效率: 縮短登記和簽出時間，減輕接待人員的工作負擔。
改善訪客體驗: 提供更流暢的登記流程，提升訪客的滿意度。
數據驅動決策: 通過數據分析，幫助管理層深入了解訪客趨勢，做出更明智的業務決策。
Application Areas
Law and Security
需要訪客登記的機構
Technologies Used
Mobile Technologies
獲得美國、中國、香港等地發明專利授權的技術
Use Case
Company / Organisation Name
Hong Kong Synergy Software Company Limited
Email Address
tina@form-world.comTelephone Number
+85292386077
Website
https://form-world.comAddress
Unit 525, 5/F, Building 9, No.5 Science Park West Avenue, Hong Kong Science Park Shatin, N.T.
If any government department would like to conduct PoC trial or technology testing on the I&T solution, please contact Smart LAB.
